Wer im Sommer keinen Urlaub hat, erlebt statt Sonne & Meer eher Büro & Leer. Doch vom Schwitzen am Arbeitsplatz einmal abgesehen, kann die ruhigere Sommerzeit auch positive Effekte haben. Wenn man sie bewusst nutzt.

Im August wird es oft ruhiger in den Büros, weil viele Kollegen und Führungskräfte, aber auch Kunden, Dienstleister und Partner im Urlaub sind. Während der eine aufatmet und die kleine Pause genießt, stöhnt der andere über den Leerlauf und langweilt sich. Besser ist es, sich drei Dinge bewusst vorzunehmen und diese kostbare Zeit gut zu nutzen:

  • Abarbeiten und aufräumen: Wenn das Tagesgeschäft nicht so brennt, ist endlich einmal Zeit, all die Dinge zu erledigen, die sonst liegenbleiben, wie den Schreibtisch aufräumen und/oder auch einmal die Tastatur putzen, den spannenden Fachartikel lesen, das Postfach sortieren, den Konferenzmitschnitt ansehen, liegengebliebene Fotoprotokolle anfertigen oder gekritzelte Ideen endlich auf Folien zu bringen. Auch wenn man damit vielleicht keine Bäume ausreißt, so hat man am Abend doch das gute Gefühl, etwas geschafft zu haben.
  • Intensive Gespräche führen: Auch wenn es einem so vorkommt, nicht alle Kollegen und Chefs sind im Urlaub. Und die, die da sind, haben meist deutlich mehr Zeit als im Rest des Jahres. Hier lohnt es sich, Gesprächstermine anzusetzen und mit Zeit und Muße intensiv zu diskutieren, zum Beispiel über die strategische Ausrichtung der Abteilung, über die Frage, wie man das Führungsleitbild besser an die Mitarbeiter herantragen kann, über individuelle Fördermöglichkeiten für einzelne Mitarbeiter, über Wünsche und Ziele konkrete Projekte betreffend oder über eine bessere Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Fachabteilungen. Neben Beziehungspflege und dem Aufbau einer gemeinsamen Sichtweise, kann man auf diese Art wichtige Orientierungspunkte für die Arbeit im zweiten Halbjahr sammeln.
  • Strategisch vorausdenken: Etwas mehr Zeit zu haben bedeutet auch, dass das Gehirn Luft hat für Kreativität. Allein oder gemeinsam mit Kollegen kann man den August prima nutzen, um neue Konzepte zu entwerfen, Veranstaltungen zu gestalten, Marketingmaterialien zu scribbeln oder das Drehbuch für den Imagefilm zu schreiben. Kreativitätstechniken wie Brainstorming, Mind Mapping, Coffee Table oder die Walt-Disney-Methode können helfen, auf neue Ideen zu kommen. Mit einem prall gefüllten Ideenkoffer startet es sich dann ideal in den Herbst.

Und natürlich ist der August auch prädestiniert dafür, einmal mehr für sich selbst zu tun. Durch Überstundenabbau oder eine zeitweise Reduzierung der Arbeitszeit entstehen viele Gelegenheiten am Nachmittag noch an den See zu fahren, Zeit mit Familie und Freunden zu verbringen, sich weiterzubilden oder persönliche Projekte weiterzubringen.

Wichtig ist in jedem Fall, die Zeit bewusst zu nutzen. Das beginnt mit einem aufmerksamen Wahrnehmen der eigenen Situation im Büro: wie viel ist eigentlich gerade zu tun, welche Möglichkeiten bestehen, wo gibt es noch Deadlines? Dann folgt eine persönliche Zielsetzung und Priorisierung, wie die Zeit sinnvoll genutzt werden kann. Und schließlich: Machen und Spaß haben!

Euch allen einen schönen Sommer!